Hoy hablaremos de las referencias
relativas y absolutas en Excel. Es muy probable que alguna vez nos hayamos
encontrado en algunas fórmulas o funciones con el símbolo
$ en Excel. El símbolo $ dentro de una celda, se utiliza para "fijar"
esa celda cuando utilizamos el método de arrastrar
fórmula o copiamos una fórmula o función y nos interesa que siempre haga
referencia a una celda en concreto.
Podemos "fijar" filas y
columnas independientemente o fijar una celda. Así, en el primer caso
si hacemos una referencia así: =A1+$B1, estamos indicando que cuando
arrastremos la fórmula hacia abajo, las filas aumenten en ambos casos (A2+$B2, A3+$B3,
A3+$B3...) sin embargo, si arrastramos hacia la derecha, la segunda celda
quedaría fija (B1+$B1, C1+$B1, D1+$B1...).
Si lo que nos encontramos es algo
así =A1+B$1, nos pasará el caso inverso. Si arrastramos hacia abajo, aumentará
el primer valor pero no el segundo (A2+B$1, A2+B$1, A2+B$1...) y al arrastrar
hacia la derecha aumentarán ambos (B1+C$1, C1+D$1, D1+E$1...).
Estos dos casos se les conoce
como referencias relativas. Si introducimos: = A1+$B$1, estamos fijando por
completo la celda B1 y por tanto arrastremos hacia donde arrastremos la fórmula,
siempre sumará por B1. Este caso se conoce como referencia absoluta.
Vamos a la práctica:
Partimos de ésta tabla que
queremos formular, donde a partir del año 2007, cada año se prevee un
incremento de un 5% respecto al año anterior:
En este caso tenemos los números
de venta para cada producto y una celda (la tasa) que contiene un 5% y que
utilizaremos para calcular el incremento (de ésta manera si luego queremos
modificar ese valor se recalcularía toda la tabla automáticamente). Para realizar el cálculo, debemos multiplicar
el número de ventas por la tasa y volver a sumar las ventas. Para la gasolina
sería: 100*5% + 100... para realizar un incremento del 5%. Así la fórmula
quedaría:
Si validamos esta fórmula y la
arrastramos, nos encontraremos con el problema de que la tasa, es decir el 5%
se mueve a medida que movemos la fórmula, por tanto nos interesa dejarla fija
para poder arrastrar la fórmula. Para ello, en la barra de fórmulas, marcaremos
la celda B2 (un click entre la B y el 2) y pulsaremos la tecla F4, de manera que veremos que la celda queda como $B$2. Ahora
ya podemos validar la fórmula con enter y arrastrar
la fórmula.
En este segundo ejemplo, cada
producto tiene su tasa:
La fórmula que deberíamos
utilizar sería la siguiente:
En este caso, nos interesa que
cuando arrastremos hacia la derecha, la columna de la tasa quede fija pero
cuando arrastremos hacia abajo, vayan incrementando las filas. Por tanto en este
caso la celda B2 debería ser $B2. Por tanto repetiremos el proceso anterior. En
la barra de fórmulas haremos un click entre la B y el 2 e iremos apretando
repetidas veces la tecla F4 hasta que nos aparezca $B2.
Ahora ya podemos validar la fórmula y arrastrarla.
Espero haberos ayudado y ya sabéis
que podéis seguir enviando vuestros correos a info@elprofedeexcel.com
Os dejo el enlace del ejercicio: Relacionesrelativas y absolutas