Tipos de Selección en Excel

Seleccionar Celdas: 

La selección de celda es el tipo más básico de selección en Excel. Puedes hacer clic en una celda específica para seleccionarla y trabajar con su contenido. Es útil cuando deseas realizar cambios o aplicar formatos solo en una celda individual. 

Como seleccionar un Rango: 

La selección de rango implica seleccionar un conjunto de celdas contiguas. Puedes lo
grar esto manteniendo presionado el botón del mouse y arrastrándolo para abarcar las celdas deseadas. Al seleccionar un rango, puedes realizar operaciones como aplicar formatos, copiar, pegar o realizar cálculos en todo el conjunto de celdas seleccionado.

Como seleccionar una Columna o Fila: 

Si deseas trabajar con una columna completa o una fila específica, puedes realizar una selección de columna o fila. Para seleccionar una columna, haz clic en la letra de la columna en la parte superior. Para seleccionar una fila, haz clic en el número de la fila a la izquierda. Esto es especialmente útil cuando necesitas aplicar formatos, cambiar el ancho o realizar operaciones en una columna o fila completa. Deslizate por la pantalla del ordenador para per que se ha seleccionado la columna o fila entera

Como seleccionar Múltiples Rangos: 

Excel también te permite seleccionar múltiples rangos no contiguos. Para hacer esto, mantén presionada la tecla Ctrl (o Cmd en Mac) y haz clic en las celdas que deseas seleccionar. Esto es útil cuando necesitas trabajar en diferentes áreas de tu hoja de cálculo al mismo tiempo.

Selección de Celdas Específicas: 

Si necesitas seleccionar celdas no contiguas pero siguiendo un patrón específico, Excel ofrece varias opciones para ayudarte a lograrlo. Puedes usar las teclas Ctrl + Shift y las flechas de dirección para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes o para extender una selección a través de varias columnas o filas.

Espero que esta entrada para tu blog te haya sido útil. ¡Buena suerte con tu publicación y tu trabajo en Excel!

Funciones Y y O en Excel

Hoy veremos dos funciones muy útiles para combinar con la función SI de Excel. Se trata de la función Y y la función O.

Como ya vimos en el artículo sobre la función SI, utilizamos la fórmula condicional para comparar el contenido de una celda y de esta manera realizar una acción u otra en función de esa condición:

=SI(Condición;Valor_Si_Cumple;Valor_NO_Cumple)

Gracias a las funciones y y o, tenemos la posibilidad de poner más de un criterio de comparación, de manera que si utilizamos la función y integrada dentro de una función SI, le estaremos indicando que para que la fórmula sea verdadera, se tienen que cumplir todas las condiciones.

La estructura de la función y, es muy simple:

=y(condición1; condición2; condición3;...;condiciónN)

El resultado será verdadero si se cumplen todas las condiciones, si no dará un resultado falso. Si lo unimos a la función SI, esto nos quedaría de la siguiente manera:

=SI(y(A1>=5;A1<=10);"Apto";"No Apto")

En este ejemplo, vemos que hemos sustituido la parte de la condición por una función Y (que lleva más de una condición), de manera que estamos limitando el criterio de la función a un rango de números entre 5 y 10; fuera de ese rango el resultado sería falso y por tanto nos daría como resultado No Apto.

La función O en Excel, funciona exactamente de la misma manera, pero para que sea verdadero, solo se tiene que cumplir una de las condiciones:

=SI(o(A1>=18;A2="Estudiante");"Apto";"No Apto")

En este caso, solo con que se cumpla una de las dos condiciones, el resultado sería Apto; si ninguna de las dos condiciones se cumpliera, sería No Apto.

Espero que os ayude...

Referencias relativas y absolutas en Microsoft Excel

Hoy hablaremos de las referencias relativas y absolutas en Excel. Es muy probable que alguna vez nos hayamos encontrado en algunas fórmulas o funciones  con el símbolo $ en Excel. El símbolo $ dentro de una celda, se utiliza para "fijar" esa celda cuando utilizamos el método de arrastrar fórmula o copiamos una fórmula o función y nos interesa que siempre haga referencia a una celda en concreto.

 

Podemos "fijar" filas y columnas independientemente  o fijar una celda. Así, en el primer caso si hacemos una referencia así: =A1+$B1, estamos indicando que cuando arrastremos la fórmula hacia abajo, las filas aumenten en ambos casos (A2+$B2, A3+$B3, A3+$B3...) sin embargo, si arrastramos hacia la derecha, la segunda celda quedaría fija (B1+$B1, C1+$B1, D1+$B1...).

Si lo que nos encontramos es algo así =A1+B$1, nos pasará el caso inverso. Si arrastramos hacia abajo, aumentará el primer valor pero no el segundo (A2+B$1, A2+B$1, A2+B$1...) y al arrastrar hacia la derecha aumentarán ambos (B1+C$1, C1+D$1, D1+E$1...).

 

Estos dos casos se les conoce como referencias relativas. Si introducimos: = A1+$B$1, estamos fijando por completo la celda B1 y por tanto arrastremos hacia donde arrastremos la fórmula, siempre sumará por B1. Este caso se conoce como referencia absoluta.

Vamos a la práctica:

Partimos de ésta tabla que queremos formular, donde a partir del año 2007, cada año se prevee un incremento de un 5% respecto al año anterior:

En este caso tenemos los números de venta para cada producto y una celda (la tasa) que contiene un 5% y que utilizaremos para calcular el incremento (de ésta manera si luego queremos modificar ese valor se recalcularía toda la tabla automáticamente).  Para realizar el cálculo, debemos multiplicar el número de ventas por la tasa y volver a sumar las ventas. Para la gasolina sería: 100*5% + 100... para realizar un incremento del 5%. Así la fórmula quedaría:

Si validamos esta fórmula y la arrastramos, nos encontraremos con el problema de que la tasa, es decir el 5% se mueve a medida que movemos la fórmula, por tanto nos interesa dejarla fija para poder arrastrar la fórmula. Para ello, en la barra de fórmulas, marcaremos la celda B2 (un click entre la B y el 2) y pulsaremos la tecla F4, de manera que veremos que la celda queda como $B$2. Ahora ya podemos validar la fórmula con enter y arrastrar la fórmula.

En este segundo ejemplo, cada producto tiene su tasa:

La fórmula que deberíamos utilizar sería la siguiente:

En este caso, nos interesa que cuando arrastremos hacia la derecha, la columna de la tasa quede fija pero cuando arrastremos hacia abajo, vayan incrementando las filas. Por tanto en este caso la celda B2 debería ser $B2. Por tanto repetiremos el proceso anterior. En la barra de fórmulas haremos un click entre la B y el 2 e iremos apretando repetidas veces la tecla F4 hasta que nos aparezca $B2.

Ahora ya podemos validar la fórmula y arrastrarla.

Espero haberos ayudado y ya sabéis que podéis seguir enviando vuestros correos a info@elprofedeexcel.com

Os dejo el enlace del ejercicio: Relacionesrelativas y absolutas