Hoy veremos como trabajar con una
plantilla prediseñada en Excel y en este caso las utilizaremos para crear una Factura mediante Excel. Con
las Plantillas podemos encontrar multitud de hojas de cálculo ya formateadas y
formuladas que nos ahorraran mucho trabajo. Vamos a ver ya como trabajar con
las plantillas.
Para empezar crearemos un nuevo
documento de Excel. En este caso en lugar de seleccionar un documento en
blanco, si nos fijamos en la barra lateral izquierda, podemos seleccionar entre
nuestras plantillas (en el caso de que ya tengamos) o descargar plantillas de Microsoft Office Online. En nuestro caso,
de todo el listado de Categorías que tenemos, hemos seleccionado la categoría Facturas:
A continuación veremos que en la
parte central de la ventana nos aparecen todas las plantillas de Microsoft
Office Online relacionadas con la categoría facturas. En nuestro caso para éste
ejemplo hemos seleccionado "Factura
de Servicios con cálculo de Impuestos". Si nos fijamos en la parte
superior derecha, veremos el origen de la plantilla, en este caso pertenece a
Microsoft y el número de votos y valoración que tiene dicha plantilla (eso
significa que entrando en la web de Microsoft podemos valorar las plantillas de Excel). Por último le daremos al botón
descargar que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.
Como podéis comprobar, ya
tendremos una plantilla de factura estándar ya creada y formulada, donde solo
deberemos introducir nuestros datos, los datos del cliente, fecha.... A partir
de ésta plantilla solo deberemos hacer las modificaciones que queramos para
darle un toque más personal y que se adapte más a nuestras necesidades.
Hemos visto un pequeño ejemplo de
cómo utilizar una plantilla en Excel,
como ya hemos visto en la primera captura, tenemos infinidad de categorías y
dentro de cada Categoría una gran variedad de plantillas que, como ya hemos
comentado antes, nos agilizarán el trabajo.
Espero que el post de hoy os sea
muy útil y ya sabeis, si teneis dudas, el profe de Excel está abierto a
cualquier tipo de consulta.
Saludos.
2 comments:
Gracias por recordarlo, lo más simple (ver en las plantillas de Microsoft) a veces no se recuerda :)
Pues sí, reitero el comentario anterior: muchas gracias.
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