Transponer datos de una Tabla de Excel

Muchas veces habremos oído eso de Transponer en Microsoft Excel pero se nos habrá quedado cara de no entender nada. El otro día en un curso, lo comento como anécdota,  un alumno me decía... Ya puedo dormir tranquilo, después de tantos años escuchando la frase, por fin he conseguido transponer celdas en Excel.

En el fondo transponer, no es más que cambiar la orientación de una tabla de Excel, de modo que los datos que tenemos en la columna izquierda, aparezcan como cabecera y viceversa.

Para ello, la manera más simple de realizarlo consiste en hacer una copia de los datos (tabla) que queremos transponer y pegarla mediante un "pegado especial" (un día de estos crearé un artículos sobre los diferentes métodos de Pegado Especial).

Para realizar el primer método, como ya hemos indicado antes, seleccionaremos la tabla que queremos transponer y le daremos a copiar (botón derecho --> copiar; ctrl+C; ... el método que más os guste)

Una vez copiado, seleccionaremos la celda de destino donde pegaremos los datos y marcaremos la flecha que se encuentra justo debajo del botón "Pegar" (Situado en la parte izquierda de la barra de herramientas del menú Inici.) y seleccionaremos la opción "Transponer"

El resultado, debería ser este, la tabla cambiada de orientación.

Como siempre, espero haberos ayudado.

PD.- Agradecer a Pablo García Santiago la consulta realizada.

PLANTILLAS DE EXCEL - PLANTILLA DE FACTURA

Hoy veremos como trabajar con una plantilla prediseñada en Excel y en este caso las utilizaremos para crear una Factura mediante Excel. Con las Plantillas podemos encontrar multitud de hojas de cálculo ya formateadas y formuladas que nos ahorraran mucho trabajo. Vamos a ver ya como trabajar con las plantillas.

Para empezar crearemos un nuevo documento de Excel. En este caso en lugar de seleccionar un documento en blanco, si nos fijamos en la barra lateral izquierda, podemos seleccionar entre nuestras plantillas (en el caso de que ya tengamos) o descargar plantillas de Microsoft Office Online. En nuestro caso, de todo el listado de Categorías que tenemos, hemos seleccionado la categoría Facturas:

A continuación veremos que en la parte central de la ventana nos aparecen todas las plantillas de Microsoft Office Online relacionadas con la categoría facturas. En nuestro caso para éste ejemplo hemos seleccionado "Factura de Servicios con cálculo de Impuestos". Si nos fijamos en la parte superior derecha, veremos el origen de la plantilla, en este caso pertenece a Microsoft y el número de votos y valoración que tiene dicha plantilla (eso significa que entrando en la web de Microsoft podemos valorar las plantillas de Excel). Por último le daremos al botón descargar que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.

Como podéis comprobar, ya tendremos una plantilla de factura estándar ya creada y formulada, donde solo deberemos introducir nuestros datos, los datos del cliente, fecha.... A partir de ésta plantilla solo deberemos hacer las modificaciones que queramos para darle un toque más personal y que se adapte más a nuestras necesidades.

Hemos visto un pequeño ejemplo de cómo utilizar una plantilla en Excel, como ya hemos visto en la primera captura, tenemos infinidad de categorías y dentro de cada Categoría una gran variedad de plantillas que, como ya hemos comentado antes, nos agilizarán el trabajo.

Espero que el post de hoy os sea muy útil y ya sabeis, si teneis dudas, el profe de Excel está abierto a cualquier tipo de consulta.

Saludos.

FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL

Hoy haremos un repaso a las funciones básicas de Excel. En concreto repasaremos la función Suma, Contar, Contara, Promedio, Max y Min. En todos los casos, tenemos 3 formas de implementar dichas funciones:

·         Mediante el asistente de funciones de Excel

·         Introduciendo directamente la función (en caso de conocer su estructura)

·         Mediante el botón Autosuma

Función Suma

La función suma nos permite sumar todos los números de un rango de celdas. Su estructura es: =suma(numero1; numero2;...;numerox), donde numero? corresponde a un rango de celdas. Por ejemplo, suma(A1:A12) sumará todas las celdas del rango A1 a A12. El resto de números, son opcionales y sirven para hacer sumas con rangos o celdas discontinuas. suma(A1:A12;A18;A21:A24) --> En este caso se sumaría el rango entre A1 y A12, la celda A18 y el rango entre A21y A24.

En el siguiente ejemplo, vemos que para calcular el total del mes de Enero, en la celda I2, introducimos la función Suma(C2:H2):

Hemos visto el método manual. Vamos a ver como se haría con el asistente, donde vemos que en el campo numero 1, introducimos el rango a sumar.

por último vemos como hacerlo con Autosuma. Marcamos la celda I2 y nos dirigimoa al botón Autosuma, en la parte superior derecha de la pestaña Inicio de Excel.

En los tres casos veremos que tanto el resultado como la fórmula resultante es exactamente la misma.

Función Contar

La función contar, cuenta el número de celdas que contienen un valor numérico dentro del rango especificado. La estructura, es idéntica a la de la función suma. =contar(A1:A12) donde nos dará el número de celdas que contienen un valor numérico dentro del rango A1:A12.

En nuestro ejemplo, quedaría así:

El método del asistente será exactamente el mismo que para la función suma pero con la función contar. Por último, si queremos utilizar la opción de Autosuma, deberemos marcar el desplegable que hay justo al lado del botón autosuma y marcar la opción "Contar números".

Función Contara

La función contara, cuenta las celdas que no están en blanco dentro de un rango especificado. Es decir, cuenta valores tanto numéricos como alfanuméricos. La estructura es idéntica a las dos anteriores.

Función Promedio

La función Promedio, realiza el promedio del rango especificado dentro de la función. Su estructura es la misma que en los anteriores casos; =promedio(A1:A12)

Función MAX

La función max nos muestra el valor máximo (o el valor numérico más alto) dentro de un rango especificado. Su estructura es igual que las anteriores; =max(A1:A12)

Función MIN

La función MIN realiza el proceso inverso a la función MAX, nos muestra el valor mínimo (o el valor numérico más bajo) dentro del rango especificado. La estructura es igual que las anteriores; =min(A1:A12).

Espero que para los que os estáis iniciando en Excel os sirva de partida este listado de funciones básicas.

Saludos.